PONUKA PRE SVB
Kompletné profesionálne služby pre správcovstvo bytov a nebytových priestorov v osobnom vlastníctve (ekonomická, technická a právna oblasť).
Vážení klienti, v tejto sekcii si Vás dovoľujeme oboznámiť s našou ponukou pre správcovstvo bytov a nebytových priestorov v osobnom vlastníctve, v ktorej Vám ponúkame kompletné profesionálne služby. V prípade Vašich ďalších otázok Vás radi uvítame a odpovieme Vám na ne v našej organizácii na osobnom stretnutí.
PROFIL FIRMY
Organizácia Matra, n. o. vznikla 1. 1. 2005 ako pilotný projekt holandskej vlády. Po sérii stretnutí s holandskými partnermi sa mesto Martin rozhodlo, že založí neziskovú organizáciu Matra, n. o. so 100 % účasťou mesta.
Matra, n. o. okrem správy mestských bytov zabezpečuje aj v zmysle zákona číslo 182/93 Z. z. v znení neskorších predpisov správu bytových domov a nebytových priestorov v osobnom vlastníctve.
Spôsob správy domov a nebytových priestorov poskytujeme na základe: Zmluvy o výkone správy (tam, kde nie je vytvorené SVB) s každým vlastníkom bytu a nebytového priestoru, alebo Mandátnej zmluvy o obstaraní výkonu správy s SVB.
SPRÁVA V EKONOMICKEJ OBLASTI
- dom (spoločenstvo vlastníkov bytov ďalej SVB alebo dom vo výkone správy) je vedený v podvojnom účtovníctve ako samostatný subjekt
- peňažné prostriedky domu sú vedené na samostatnom bankovom účte
- úhrady z bankového účtu realizujeme prostredníctvom internetbankingu
- predseda SVB má možnosť kedykoľvek si prezerať pohyby na bankovom účte cez prístupový kód zriadený bankou
- fond opráv domu je vedený na osobitnom analytickom účte, o stave fondu opráv je v priebehu roka informovaný predseda SVB alebo zástupca vlastníkov bytov
- v zmysle platnej legislatívy predkladáme v spolupráci s technickým oddelením správu o hospodárení domu a stave fondu opráv na zhromaždení vlastníkov bytov
- v zmysle platnej legislatívy v spolupráci s technickým oddelením spracujeme ročné Vyúčtovanie nákladov spojených s užívaním bytu, ktoré je doručené každému vlastníkovi bytu
- poskytneme Vám odborné poradenstvo pri uzatváraní pracovných pomerov pre SVB a domy vo výkone správy
- zabezpečujeme styk so sociálnou a zdravotnými poisťovňami z dôvodu prihlásenia a odhlásenia zamestnancov SVB a domov vo výkone správy
SPRÁVA V TECHNICKEJ OBLASTI
- zabezpečíme v zmysle platnej legislatívy odborné prehliadky a odborné skúšky – revízie (elektrických zariadení, bleskozvodov, plynových zariadení, komínov atď.) a následné odstránenie zistených závad po odsúhlasení zástupcom vlastníkov bytov alebo predsedom SVB
- zabezpečíme údržbu a opravy spoločných častí a spoločných zariadení domu
- navrhneme plán potrebných opráv a údržby na nasledujúci rok, pričom o jeho realizácii rozhodujú vlastníci bytov
- vykonávame výberové konania na dodávateľov prác pri obnove a rekonštrukcii bytového domu za účasti zástupcov vlastníkov bytov
SPRÁVA V PRÁVNEJ OBLASTI
- sledujeme úhrady za plnenia spojené s užívaním bytu alebo nebytového priestoru a tvorbu fondu opráv, pri omeškaní platby zasielame neplatičom upomienky
- v spolupráci s právnikom zabezpečujeme vymáhanie nedoplatkov súdnou cestou, exekučným konaním alebo dobrovoľnou dražbou
- poskytujeme právne poradenstvo súvisiace so správou bytového domu
ZÁKLADNÝM CIEĽOM NAŠEJ PRÁCE JE:
Maximálna spokojnosť vlastníkov bytov a nebytových priestorov, odbremenenie vlastníkov od starostí spojených s prevádzkou domu a transparentné hospodárenie s finančnými prostriedkami domu.
NAJČASTEJŠIE OTÁZKY
Všetky otázky a odpovede →Všeobecné otázky Ako sa nahlasujú osoby na trvalý pobyt?
Odpoveď: Nájomník, na ktorého je vystavená nájomná zmluva si nahlási na klienskom centre osoby, ktoré s ním bývajú v byte a tiež tu majú trvalý pobyt menovite + dátum narodenia každej osoby + vzťah k nájomníkovi a toto preukáže platným občianskym preukazom, alebo rodným listom, ak sa jedná o dieťa. Vlastník bytu hlási len počet osôb.
písomne a elektronicky v časti kontakt, bez zbytočného odkladu
Všeobecné otázky Ako si máme požiadať o predĺženie nájomnej zmluvy?
Odpoveď: Nájomník je povinný si sledovať, kedy mu končí platnosť nájomnej zmluvy. V období najskôr mesiac pred jej skončením si požiada o jej predĺženie na klientskom centre v Matra, n.o., kde mu pracovník slúžiaci na klientskom centre určí termín vystavenia novej nájomnej zmluvy.
Všeobecné otázky Ako sa nahlasujú osoby na služby - zmena počtu osôb bývajúcich v byte?
Odpoveď: Na klienskom centre nahlásiť zmenu počtu osôb na služby, t.j osoby, ktoré sa v byte nezdržiavajú dlhší čas, napr. študujú v inom meste, alebo pracujú v inom meste. Treba nahlásiť presný počet osôb, ktoré bývajú v byte a od akého termínu dôjde k zmene a na základe tejto skutočnosti bude upravená výška mesačného predpisu, ktorý zašleme poštou.
Technické otázky Opatrenia na zabezpečenie ochrany proti požiaru sme povinní kontrolovať každý rok ?
Technické otázky Ako často je povinné vykonávať overovanie meračov spotreby vody ?
Odpoveď: Overovanie /ciachovanie/ - výmena meračov : Zb. zák. č.210/2000, čiast.91:
- teplej vody /TÚV / každé 4 roky,
- studenej vody /SV/ každých 6 rokov,
- tepla ÚK podľa použitých typov.